個人情報の取り扱いについて
株式会社桐原書店 個人情報保護方針
株式会社桐原書店は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護管理者を置き、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏洩滅失又は、棄損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。
当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
この個人情報保護方針は、株式会社桐原書店の全ての従業者に周知するとともに、一般の人々や取引先企業等にも公表します。
個人情報保護についてのお問い合わせ先
株式会社桐原書店
個人情報保護管理者
E-mail: privacy@kirihara.co.jp
制定 2005年04月01日
最新改定 2021年09月21日
株式会社桐原書店
代表取締役社長 門間 正哉
ご提供いただく個人情報のお取り扱いについて
当社の提供する各商品、サービス又は業務において、皆様から個人情報をご提供いただくときは、
各商品、サービス又は業務ごとに個人情報のお取り扱いについての必要事項を通知します。
ただし、特に表示のない事項については、以下の記載に従うものとします。
１．委託された個人情報に対する当社の利用目的について
当社は、以下の業務を行うため、委託された個人情報を取り扱い、委託業務以外の目的には利用しません。
（1）添削業務
小論文テストの添削業務
（2）クラウドサービス
クラウド上での教育に関するサービスの提供
２．当社が自ら取得する個人情報に対する当社の利用目的について
当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨を通知し、同意を得ます。
（1）当社が運営するクラウドサービスにおける会員管理のため
（2）お問い合せがあった場合のご連絡のため
（3）ご請求をいただいた資料を発送するため
（4）セミナーやイベントの開催、ご案内のため
（5）当社の商品やサービスのご案内、サポート情報をご提供するため
（6）取材やアンケート調査等を行い、調査結果を分析し当社の各種サービスに反映するため
（7）採用応募者への連絡および採用選考のため
（8）従業者の雇用管理のため
（9）お問い合わせ、ご意見、ご要望の正確な把握のため（通話の録音）
３．個人情報の第三者への提供について
当社では、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。第三者に提供する必要が生じた場合には、その旨を通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。
４．個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合など、個人情報の取り扱いを外部業者に委託することがあります。
５．個人情報の共同利用について
当社は、当社が自ら取得する個人情報に対して、下記の範囲で利用目的の達成に必要な場合に限り共同利用させていただくことがあります。
（1）共同利用者の範囲
TOPPANクロレ株式会社
（2）共同利用する個人情報の項目
氏名、電話番号、メールアドレス、所属、住所、お問い合わせやアンケートの内容、お取引に関する情報
（3）共同利用の利用目的
当社が自ら取得する個人情報の利用目的の内容と同様
（4）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称等
「個人情報取扱事業者としての表示について」をご参照ください
６．Cookie（クッキー）の使用
当サイトでは、「Cookie（クッキー）の利用について」に基づいて、一部のコンテンツでクッキーを利用しています。なお、クッキーを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの「個人を特定できる情報」は一切含まれません。
Cookie（クッキー）の利用について
７．個人情報の開示等のご請求について
当社は、当社自ら取得する保有個人データに関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）
８．個人情報に関するお問い合せ窓口
当社が保有する個人情報についてのお問い合わせ、開示等については、下記の窓口までご連絡ください。
連絡先：個人情報保護担当
E-mail： privacy@kirihara.co.jp
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
＜電話番号＞0120-700-779
９．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
10．個人情報取扱事業者としての表示について
個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先：
株式会社桐原書店 個人情報管理責任者 総務局長
E-mail：privacy@kirihara.co.jp
当社の名称、住所および代表者の氏名：株式会社桐原書店
＜住 所＞〒114-0001 東京都北区東十条3-10-36
＜代表者＞門間 正哉